Deine Aufgaben:
Für unser Service Center in Schönkirchen (bei Kiel) suchen wir zum 01.01.2024 oder später Unterstützung in Vollzeit als Supervisor für unsere Gastkommunikation
- Sicherstellung der Qualität unseres Gästeservices im Rahmen der Customer Journey (im telefonischen, schriftlichen und im direkten Kontakt an der Rezeption)
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der definierten Servicelevel, Überprüfung und Steuerung des aktuellen Tagesgeschäfts anhand vorhandener Kennzahlen
- Steuerung und Monitoring der externen Dienstleister wie zum Beispiel das externe Call Center
- Operative Unterstützung im Tagesgeschäft durch Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen als Eskalationsstufe
- Erkennen von Optimierungspotentialen in der Gastkommunikation oder den internen Prozessabläufen und Verbesserung der identifizierten Probleme
- Stetige Weiterentwicklung des Gästeservices
- Das Coachen sowie die Sicherstellung der Weiterentwicklung der Kolleg*innen im Gästeservice
- Steuerung und Koordination verschiedener Projekte (zum Beispiel dem Aufbau eines CRM-Systems und den Ausbau des Self Services mit Log-In Bereichen für Gäste und KI gestützter Kommunikation mit unseren Gästen, Harmonisierung der unternehmensweiten Telefonie – weg von lokalen TK-Anlagen + Telefonie in Inexso holen)
- Gesamtbudgetverantwortung für die Personalbudgets der Rezeptionen auf den Ferienanlagen und der Urlaubsberatung in Schönkirchen
- Integration neuer Standorte in den Gästeservice im Zuge der Wachstumsstrategie